BSCW

Basic Support for Cooperative Work

BSCW ist das Werkzeug für effiziente Kooperation, insbesondere in geografisch verteilten Gruppen. Mit minimaler Software-Installation ermöglicht die Groupware die Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg, zwischen heterogenen System-Plattformen, mit dem World Wide Web als Infrastruktur.

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Das Kooperationssystem BSCW basiert auf dem Konzept gemeinsamer Arbeitsbereiche für die Kooperationspartner. Sie können mit jedem üblichen Web-Browser selbst gemeinsame Arbeitsbereiche anlegen und dort Dateien - Dokumente, Tabellen, Grafiken - aber auch andere Objekte, z. B. Verweise zu Web-Seiten, ablegen, verwalten, editieren oder zur Bearbeitung auf ihren lokalen Rechner laden. BSCW sorgt dafür, dass jeder Kooperationspartner die notwendige Übersicht über die Aktivitäten der anderen behält.

Technische Details

Das BSCW Shared Workspace System eröffnet eine neue Dimension für Ihr Dienstleistungsangebot. Dazu brauchen Sie nur den BSCW Server zu installieren - eine Erweiterung Ihres Web-Servers per CGI-Scripts. Diese sind in Python geschrieben und können unter verschiedenen UNIX-Versionen (einschließlich Linux) sowie unter Windows NT und Windows 2000 mit minimalem Aufwand installiert werden. Hunderttausende von Benutzern aus aller Welt arbeiten heute schon mit BSCW.

Feature Liste

BSCW unterstützt:

• Authentisierung: nur durch Name und Passwort identifizierte Benutzer haben Zugang zu BSCW Arbeitsbereichen
• SSL-verschlüsselte Datenübertragung
• Sperrverfahren für Dokumente
• Versionsmanagement für Dokumente in Arbeitsbereichen - wichtig, wenn Dokumente gemeinsam bearbeitet werden
• differenzierte Zugriffsrechte auf Objekte, basierend auf einem Rollenkonzept für die Benutzer
• moderierten anonymen Upload
• Suchfunktionen, um Objekte in Arbeitsbereichen (oder im WWW) nach Inhalt oder Eigenschaften wie Autor oder Änderungsdatum zu finden
• Volltextsuche über viele Dokumentarten
• integrierte Email- und Fax-Dienste einschließlich Ablage von Dokumenten in BSCW Arbeitsbereichen über Email
• Erzeugen und Extrahieren von Archiv-Dateien
• Anbindung an Konvertierungsdienste, um Dokumente zum Beispiel vor dem Lesen in das vom Benutzer bevorzugte Dateiformat umzuwandeln
• Diskussionsforen: das System verwaltet die Ketten der Beiträge und präsentiert sie in übersichtlicher Form
• Kalender: als persönliche und Gruppenkalender
• Workflow-Funktionalität zur Unterstützung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung für virtuelle Gemeinschaften
• Document Generator - ein vorlagenbasiertes Redaktionswerkzeug für komplexe Dokumentmengen, z.B. Web Sites
• Schnittstellen zu Systemen für synchrone Kooperation, z. B. Audio/Video-Konferenz oder Shared Whiteboard
• individuelle Voreinstellungen, mit denen der Benutzer die Darstellung seinen Wünschen anpassen kann
• landessprachliche Anpassung: BSCW präsentiert sich in über einem Dutzend Sprachen; weitere Sprachen können durch einfache Erweiterungen des BSCW Servers ergänzt werden
• synchrone Nutzungsinformation - welche Benutzer benutzen ebenfalls den BSCW Server und was tun sie dort gerade
• WebDAV-Unterstützung zur Durchführung von Operationen wie etwa Browsen durch Ordnerhierarchien oder Dateiaustausch mit WebDAV-Clients wie etwa dem MS Windows Explorer
• mobiler Zugang über Smartphones
• WAP-Schnittstelle zum Zugriff auf BSCW Arbeitsbereiche über Mobiltelefon
• Werkzeuge zur Systemverwaltung für Administratoren von BSCW Servern
• API (Application Programming Interface) zur Integration externer Anwendungen