Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT
Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT

KI-Agentenschmiede

Praxisrelevante Skills ohne akademischen Schnickschnack

Vom Zeitfresser zur Teamarbeit mit KI: In drei Tagen zum einsatzreifen KI-Agentensystem

Wie können kleine und mittlere Unternehmen KI-Agenten so einsetzen, dass sie wiederkehrende Büroarbeit sinnvoll übernehmen – auf Infrastruktur, die das Unternehmen selbst kontrolliert? Die KI-Agentenschmiede beantwortet diese Frage nicht mit Folien, sondern hilft Ihnen, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes und operativ einsetzbares KI-Agentensystem zu entwickeln – ganz ohne Programmierkenntnisse!

Als Teilnehmender bringen Sie eine wiederkehrende Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag mit – etwa E-Mails sichten und Antworten entwerfen, Zuarbeiten zusammenfassen, wiederkehrende Berichte erstellen – und richten in drei Tagen eigene KI-Agenten ein, die genau diese Aufgabe übernehmen: per Messenger erreichbar, mit Gedächtnis, auf Basis von Open-Source-Sprachmodellen.

Nach dem Training verfügen Sie über:

  • die Fähigkeit, die Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsbereich zu identifizieren, die von einem KI-Agenten zufriedenstellend und sicher übernommen werden können.
  • eine dokumentierte Aufgabenteilung zwischen Mensch und KI für einen realen Arbeitsablauf – einschließlich der Prüfschritte, an denen ein Mensch entscheidet, bevor etwas nach außen geht.
  • ein eingerichtetes, laufendes KI-Agentensystem für eine wiederkehrende Aufgabe aus Ihrem Betrieb.
  • eine belastbare Ausgangszahl (aktueller Arbeitsaufwand für gewählte Aufgabe in Stunden/Woche), an der Sie die Einsparungen durch den KI-Agenteneinsatz nach dem Training messen.
  • einen konkreten Plan für den Betrieb im eigenen Unternehmen sowie die Methodenkompetenz, KI-Agentensystem und Aufgabenteilung eigenständig zu aktualisieren, zu erweitern und auf weitere Arbeitsabläufe zu übertragen.

Der Nutzen für Unternehmen

Die Ergebnisse den Trainings bleiben bei Ihnen im Betrieb. Sie erhalten ein laufendes KI-Agentensystem für einen realen Arbeitsablauf, eine dokumentierte Mensch-KI-Aufgabenteilung und eine gemessene Ausgangszahl, an der sich der Effekt belegen lässt. Vor allem aber bauen Sie die Fähigkeit auf, KI-Agentensysteme selbst einzurichten und anzupassen: Ihr geschulter Mitarbeitetender kann das System inhouse weiterentwickeln – jeder weitere Arbeitsablauf, den er oder sie mit derselben Methode übernimmt, vergrößert den KI-Agenten-Bestand, ohne einen externen Auftrag vergeben zu müssen. Das KI-Agentensystem arbeitet mit Open-Source-Sprachmodellen auf Infrastruktur, die das Unternehmen kontrolliert und bleibt damit unabhängig von einzelnen Anbietern.

Anmeldung

Die Anmeldung zum Training wird in Kürze für Sie freigeschaltet! Sie wollen nichts verpassen? Melden Sie sich bei unserem KI-Experten Alexander Schneider und lassen Sie sich schon jetzt für das Training vormerken: 

E-Mail schreiben

ABLAUF

Vorgespräch (vor Tag 1):

Ein strukturiertes Gespräch von 30 Minuten erhebt Ablauf, Beteiligte und Zeitbedarf Ihrer mitgebrachten Aufgabe. Daraus entstehen der Zuschnitt Ihrer KI-Agenten-Aufgabenstellung, die dann operativ einsetzbar von Ihnen zur Umsetzung gebracht wird.

Tag 1 – Aufgabenteilung zwischen Mensch und KI:

Nach dem Human-AI-Teaming-Ansatz betrachten Sie Ihren Arbeitsablauf und legen fest, welche Schritte die KI übernimmt, welche bei Ihnen bleiben und wo ein Mensch prüft. Das Ergebnis ist Ihre dokumentierte Mensch-KI-Aufgabenteilung, die auf die KI-Dokumentationsanforderungen nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung einzahlt.

Tag 2 – Ihr Assistent geht in Betrieb:

Sie richten das KI-Agentensystem ein und nehmen es für Ihre konkrete Aufgabe in Betrieb: per Messenger erreichbar, mit Gedächtnis. Das KI-Agentensystem arbeitet mit Open-Source-Sprachmodellen auf Infrastruktur, die Ihr Unternehmen kontrolliert – Ihre E-Mails, Texte und Dokumente fließen an keinen Anbieter, den Sie nicht selbst gewählt haben.

Tag 3 – Betrieb im Unternehmen:

Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von KI-Antworten sowie die Einrichtung im eigenen Haus: Sie planen, worauf Ihr KI-Agentensystem nach dem Training läuft – eigener Server, EU-gehosteter Dienst oder der Rechner am Arbeitsplatz –, wer ihn betreut und wie er im Unternehmen abgesichert und weiterentwickelt werden kann.

Begleitung nach 30, 60 und 90 Tagen:

Nach dem Training stehen wir Ihnen für drei weitere Einzelgespräche zur Verfügung. Nach 30 Tagen schauen wir gemeinsam, ob das KI-Agentensystem an der richtigen Aufgabe arbeitet. Nach 60 Tagen führen wir die erste Messung gegen Ihre Ausgangszahl durch. Und nach 90 Tagen gibt es den letzten Feinschliff, wir planen den nächsten Arbeitsablauf und ziehen gemeinsam mit Ihnen die ehrliche Bilanz, ob sich der Betrieb lohnt.

ZIELGRUPPE

Das Training richtet sich an Umsetzerinnen und Umsetzer – also an die Personen, die das KI-Agentensystem im Unternehmen danach selbst betreiben. Das sind z. B. Mitarbeitende aus Verwaltung, Ein- und Verkauf, Sekretariat oder Marketing, ebenso wie Inhaberinnen und Inhaber kleiner Betriebe.

Die Teilnehmenden übernehmen eine Vorreiter-Rolle: Sie sind nach dem Training die Person im Haus, die beurteilen kann, welche Aufgaben sich einer KI übertragen lassen und die den produktiven Einsatz von KI-Agenten im eigenen Unternehmen vorlebt.

IHR DOZENT

Alexander Schneider ist Experte für den praktischen Einsatz von Technologie-basierten Lösungen im Mittelstand. Seit Jahren informiert er KMU über neue Technologien wie (Generative) KI, Datenräume oder Digitale Zwillinge und entwickelt in Digitalisierungsprojekten bedarfsorientierte Herangehensweisen.

Er unterstützt Unternehmen bei der Erstellung von effektiven Prompts und individuellen KI-Workflows, die unter anderem beim CSRD-Reporting, bei der Prozessanalyse oder beim Datenaustausch gewinnbringend eingesetzt werden.

VORAUSSETZUNGEN
  • keine Programmierkenntnisse erforderlich – erste Erfahrungen mit KI-Chatbots sind von Vorteil
  • sichere Computer-Grundnutzung
  • Sie bringen ein eigenes Notebook mit (Windows, macOS oder Linux), auf dem Sie Software installieren dürfen
  • Administrator-Rechte sind für die Installation des KI-Assistenten nicht erforderlich
DIDAKTISCHES KONZEPT

Das Training folgt einem pragmatischen Grundsatz: so viel Theorie wie nötig, nicht mehr. Zugleich ist es methodisch fundiert – das Rückgrat bildet der Human-AI-Teaming-Ansatz, ein strukturiertes Vorgehen zur Gestaltung der Aufgabenteilung zwischen Mensch und KI.

Jedes Konzept wird unmittlebar am eigenen Arbeitsablauf angewendet statt an einem Lehrbuch-Beispiel; bereits vor dem ersten Trainingstag klärt ein strukturiertes Vorgespräch, welche Aufgabe Sie mitbringen und welchen wöchentlichen Zeitaufwand diese heute verursacht. Ein geführter Schritt-für-Schritt-Pfad leitet Sie durch die Einrichtung; für die erfolgreiche Umsetzung des eigenen Agentensystems sind keine besonderen technischen Vorkenntnisse erforderlich.

Alle Arbeitsergebnisse des Trainings sind auf Weiterverwendung angelegt: Die Dokumentation des Mensch-KI-Tandems, das KI-Agentensystem selbst, der Betriebsplan und die Messgrößen verbleiben im Unternehmen und sind so dokumentiert, dass sie dort aktualisiert, modifiziert und auf neue Arbeitsabläufe übertragen werden können.

Drei Rahmenbedingungen sichern den Transfer:

  1. Der Arbeitsablauf wird vor dem Training im Unternehmen gemeinsam ausgewählt; die teilnehmende Person muss ihn selbst ausführen und verändern dürfen.
  2. Für den Betrieb des KI-Agentensystems wird nach dem Training Arbeitszeit eingeplant.
  3. Die Einzelgespräche nach 30, 60 und 90 Tagen werden wahrgenommen – dort wird an der Ausgangszahl sichtbar, ob sich der Einsatz trägt.